數字經濟時代，財務共享逐漸成為企業管控創新的關鍵手段，在支持企業戰略發展與數字化轉型方面發揮著重要作用。國務院國資委在《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》中也明確指出，要“積極探索依托財務共享實現財務數字化轉型的有效路徑，推動財務管理從信息化向數字化、智能化轉型。”
在推進財務共享的過程中，越來越多的企業認識到通過將財務共享服務中心外包，不僅可以降低運營成本、增強合規、優化管理，還能專注核心業務發展，提高整體經營效率和市場競爭力，更是實現財務數智轉型的捷徑。目前，世界500強中有近90%的企業已建立財務共享服務中心，其中眾多知名500強都采用的外包服務模式。
某著名世界500強制造業巨頭S公司就與富士膠片商業創新（中國）有限公司長期合作，通過財務共享服務中心將中國區總部和50多家分公司的財務業務集中管理，不久前還通過全新定制化解決方案實現了財務流程的自動化和智能化和財務管理數字化轉型。
一直以來，S公司所有AP應付發票/供應商與關聯方發票、T&E報銷發票、VAT增值稅發票的處理全部由共享中心數十位工作人員手工完成，從發票的接收、整理、掃描、錄入到VAT認證、憑證與檔案歸檔/倉儲及調閱。由于原財務流程未設置前端規劃，同時涉及供應商收件、OCR處理、金稅、國家稅務認證以及自有財務系統和文檔存儲管理等多個系統，這些系統模塊未按業務流程打通且無自動化技術，需要大量工作人員對紙質和電子發票進行二次比對，手工操作處理效率低、成本高且容易出錯。
針對系列問題，富士膠片商業創新（中國）為S公司量身打造了具有收發登記和未來擴展功能的定制化財務處理系統。新系統包含能有效識別外幣票的OCR引擎、國內票OCR后能自動與金稅比對、自動匹配認證關聯等諸多自動化技術，可識別增值稅發票、火車票、出租車票等各種品類的結構化票據，支持多張、多種票據一次性拍照與自動識別、切割，且不受票據類型和拍攝角度影響，同時還能準確識別各類打印字體、手寫體等結構化字段。
采用定制化解決方案后該財務共享中心的工作流程得到全面優化與改善，如：引進發票池概念，單據預審前置，添加自動審核規則；增加掃描節點，紙質票據和電子發票二次比對由OCR自動審單處理，只需人工處理異常件。新系統上線后S公司中國總部和50多家分公司的報銷等財務工作的改善立竿見影：1）報銷更便捷 -- 此前需手動填寫變為OCR智能填單，部分發票填寫規則前置，可及時提示申請人提交符合規則的報銷票據，更合規、高效；2）收單更快捷 -- 此前需在兩個系統操作的工作只需在新系統一次操作，原單張票據掃描變為可同時掃描多張批量票據，大幅提升了工作效率；3）財務預審自動化 -- 可自動獲取票面信息，設置自動審核規則，并進行風險預警，進一步提升了財務合規性和工作效率；4）財務終審更快捷 -- 紙質票據和電子發票二次比對經OCR自動審單處理，只需人工處理異常件，可大幅降低終審人員工作量，有效提高工作效率與合規性。S公司不僅實現了財務流程的智能自動化，也讓公司各部門員工節省了大量時間，能更高效專注于核心業務。
據初步統計，全新的智能自動化財務流程讓S公司實現了提升效率、強化合規、降低成本的第一階段目標，其中票據等文檔處理時間減少80%，數據缺陷減少80%、人工審單工作量降低60%以上。然而，財務流程的自動化和智能化只是財務數智化轉型的第一步，富士膠片商業創新（中國）還將以財務全面電子化和數字化為起點，將數據轉化為資源為客戶創造新價值。目前，富士膠片商業創新（中國）為S公司提出了進一步改善建議，包括根據業務對象、邏輯、規劃和結果進行數字化呈現，實現業務數據化，以及數據資產化和價值化，即通過采集、加工和清洗數據對有價值的數據進行多維分析、從而驅動企業決策。
隨著數字經濟時代的到來，企業財務正逐步向數智化轉型，進而促進業財深度融合，在支撐戰略、支持決策層面將發揮關鍵作用、創造更大價值。正如S公司所采用的財務共享外包模式，富士膠片商業創新的新一代財務共享服務不僅能有效提高工作效率，降低成本與風險，還能增強企業競爭力與創新能力，助力企業加速數字化轉型。
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