數(shù)字經(jīng)濟時代，財務共享逐漸成為企業(yè)管控創(chuàng)新的關鍵手段，在支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面發(fā)揮著重要作用。國務院國資委在《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》中也明確指出，要“積極探索依托財務共享實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑，推動財務管理從信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。”
在推進財務共享的過程中，越來越多的企業(yè)認識到通過將財務共享服務中心外包，不僅可以降低運營成本、增強合規(guī)、優(yōu)化管理，還能專注核心業(yè)務發(fā)展，提高整體經(jīng)營效率和市場競爭力，更是實現(xiàn)財務數(shù)智轉(zhuǎn)型的捷徑。目前，世界500強中有近90%的企業(yè)已建立財務共享服務中心，其中眾多知名500強都采用的外包服務模式。
某著名世界500強制造業(yè)巨頭S公司就與富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）有限公司長期合作，通過財務共享服務中心將中國區(qū)總部和50多家分公司的財務業(yè)務集中管理，不久前還通過全新定制化解決方案實現(xiàn)了財務流程的自動化和智能化和財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
一直以來，S公司所有AP應付發(fā)票/供應商與關聯(lián)方發(fā)票、T&E報銷發(fā)票、VAT增值稅發(fā)票的處理全部由共享中心數(shù)十位工作人員手工完成，從發(fā)票的接收、整理、掃描、錄入到VAT認證、憑證與檔案歸檔/倉儲及調(diào)閱。由于原財務流程未設置前端規(guī)劃，同時涉及供應商收件、OCR處理、金稅、國家稅務認證以及自有財務系統(tǒng)和文檔存儲管理等多個系統(tǒng)，這些系統(tǒng)模塊未按業(yè)務流程打通且無自動化技術，需要大量工作人員對紙質(zhì)和電子發(fā)票進行二次比對，手工操作處理效率低、成本高且容易出錯。
針對系列問題，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）為S公司量身打造了具有收發(fā)登記和未來擴展功能的定制化財務處理系統(tǒng)。新系統(tǒng)包含能有效識別外幣票的OCR引擎、國內(nèi)票O(jiān)CR后能自動與金稅比對、自動匹配認證關聯(lián)等諸多自動化技術，可識別增值稅發(fā)票、火車票、出租車票等各種品類的結(jié)構化票據(jù)，支持多張、多種票據(jù)一次性拍照與自動識別、切割，且不受票據(jù)類型和拍攝角度影響，同時還能準確識別各類打印字體、手寫體等結(jié)構化字段。
采用定制化解決方案后該財務共享中心的工作流程得到全面優(yōu)化與改善，如：引進發(fā)票池概念，單據(jù)預審前置，添加自動審核規(guī)則；增加掃描節(jié)點，紙質(zhì)票據(jù)和電子發(fā)票二次比對由OCR自動審單處理，只需人工處理異常件。新系統(tǒng)上線后S公司中國總部和50多家分公司的報銷等財務工作的改善立竿見影：1）報銷更便捷 -- 此前需手動填寫變?yōu)镺CR智能填單，部分發(fā)票填寫規(guī)則前置，可及時提示申請人提交符合規(guī)則的報銷票據(jù)，更合規(guī)、高效；2）收單更快捷 -- 此前需在兩個系統(tǒng)操作的工作只需在新系統(tǒng)一次操作，原單張票據(jù)掃描變?yōu)榭赏瑫r掃描多張批量票據(jù)，大幅提升了工作效率；3）財務預審自動化 -- 可自動獲取票面信息，設置自動審核規(guī)則，并進行風險預警，進一步提升了財務合規(guī)性和工作效率；4）財務終審更快捷 -- 紙質(zhì)票據(jù)和電子發(fā)票二次比對經(jīng)OCR自動審單處理，只需人工處理異常件，可大幅降低終審人員工作量，有效提高工作效率與合規(guī)性。S公司不僅實現(xiàn)了財務流程的智能自動化，也讓公司各部門員工節(jié)省了大量時間，能更高效專注于核心業(yè)務。
據(jù)初步統(tǒng)計，全新的智能自動化財務流程讓S公司實現(xiàn)了提升效率、強化合規(guī)、降低成本的第一階段目標，其中票據(jù)等文檔處理時間減少80%，數(shù)據(jù)缺陷減少80%、人工審單工作量降低60%以上。然而，財務流程的自動化和智能化只是財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型的第一步，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）還將以財務全面電子化和數(shù)字化為起點，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為資源為客戶創(chuàng)造新價值。目前，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）為S公司提出了進一步改善建議，包括根據(jù)業(yè)務對象、邏輯、規(guī)劃和結(jié)果進行數(shù)字化呈現(xiàn)，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)化，以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)化和價值化，即通過采集、加工和清洗數(shù)據(jù)對有價值的數(shù)據(jù)進行多維分析、從而驅(qū)動企業(yè)決策。
隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)財務正逐步向數(shù)智化轉(zhuǎn)型，進而促進業(yè)財深度融合，在支撐戰(zhàn)略、支持決策層面將發(fā)揮關鍵作用、創(chuàng)造更大價值。正如S公司所采用的財務共享外包模式，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新的新一代財務共享服務不僅能有效提高工作效率，降低成本與風險，還能增強企業(yè)競爭力與創(chuàng)新能力，助力企業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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