員工用餐，這件看似只是吃飯的"小事"，卻是關乎企業效率和成本的"大事"。
作為企業最大的費用開支之一，用餐費用的有效管理和運行，能夠切實提升企業的經濟效益、運營效率和員工滿意度。
1996年成立的德邦快遞，是一家以大件快遞為主力，聯動快遞、物流、跨境、倉儲與供應鏈的綜合性物流供應商。經過二十多年的發展，已成為家喻戶曉的快遞品牌，業務覆蓋全國數百座城市，擁有員工16萬+。
在如此龐大的員工規模和業務體量之下，如何改善員工的用餐體驗，實行高效、統一的用餐管理，確保員工用餐費用合規，是德邦快遞亟待解決的管理問題。
為優化企業管理，德邦快遞一直在尋求優質、高效的解決方案。
標準化、規范化管控流程
大大降低企業合規管理難度
在選擇餓了么企業版之前，德邦快遞對員工差旅用餐、商務宴請、文化活動用餐的管控，主要依靠人工。線下管理的弊端在于，審批、消費、報銷各個環節的數據沒有打通，難免存在消費不合規和費用不透明的情況，且管控通常后置，不利于成本把控及合規管理。在業務規模不斷擴展、員工數量龐大的企業中，這種管控模式的弊端會越發突顯。
餓了么企業版助力德邦快遞建立標準化、規范化的管控流程，打通預算審批、預算發放、預算使用的完整信息流。以團建活動為例，線上提交申請，審批完成后，即可享受美味餐食。集中化的線上管控，將事前審批、事中消費、事后分析緊密關聯在一起，大大地降低了企業管理難度，也減少了冗余溝通、時間消耗等隱性成本。
用餐信息線上化、透明化
有效管控企業餐飲支出
在傳統貼票報銷的模式中，需人為確認費用發生時間、地點的匹配性。德邦快遞的業務團隊遍布全國數百座城市，員工用餐消費分散、費用數據零散，票據的真實性不易掌握，給審核團隊帶來巨大的工作壓力和挑戰。
通過數字化餐飲管理，餓了么企業版為德邦快遞帶來全新的解決方案。通過企業版的智能管理后臺，德邦快遞可以準確查閱員工的每一條消費記錄，包括員工姓名、消費單號、消費時間、消費金額、消費商戶等多維度信息。詳實的用餐明細，解決了員工用餐行程及費用不透明的問題，幫助企業實時了解員工的用餐消費情況，還可對支出進行多角度分析，從而實現對企業餐飲費用的有效管控。
企業支付，員工減壓
顯著優化企業財務流程
德邦快遞向來重視員工關懷。以往的餐飲報銷，墊款時間較長，一方面給員工生活帶來了不便，另一方面每次都需員工填寫大量的信息，流程冗長，耗費精力。
餓了么企業版支持企業支付，當德邦快遞的員工使用餓了么企業版時，餐費可以直接通過德邦快遞的企業賬戶支付，個人無需墊資也無需報銷，真正做到無憂用餐省時省力。
正是因為用餐信息的線上化，保證了數據的完整性、真實性，員工無需填單、貼票、報銷；員工滿意度提升的同時，企業財務流程大幅簡化。無論是員工還是財務管理者，都可以從繁瑣的事務中解脫出來，將時間和精力投入到更重要、更核心的工作之中。
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。