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福建省廈門市市場監管部門堅持服務措施“微創新”,變被動服務為主動,從今年5月起在廈門市率先設立咨詢電話回訪制度,為申請辦理登記審批業務的市場主體提供相關咨詢和回訪服務。記者日前了解到,該制度運行半年以來,日均接聽量達182個、回訪量50個,臺席接通率達到93.3%,較為有效地緩解了咨詢需求壓力。
面對疫情,海滄區市場監管局全面推行不見面審批,積極探索高效便捷的登記審批模式,為企業和群眾提供高效優質服務。隨著群眾對不見面審批模式的認可度持續提高,對網上申報的流程、注意事項等內容的咨詢需求大幅增加,今年5月起,海滄區市場監管局新增2條咨詢熱線(包含回訪),暢通咨詢服務渠道,方便廣大企業和群眾咨詢相關政策、辦事需求,提高為民辦事效率。
同時,海滄區市場監管局通過優化咨詢電話回訪制度,主動靠前延伸窗口服務,針對咨詢電話接線高峰期電話占線無法撥通的情況,通過將人工接聽情況與平臺漏聽情況比對篩選出未接聽的電話,每天安排專人進行回訪,為群眾和企業答疑解惑,紓困解難,高效解決企業登記咨詢方面的堵點和難點。
海滄區市場監管局通過回訪精準服務群眾,及時回應企業和群眾在登記審批方面的訴求。在提供咨詢服務的同時,收集企業日常咨詢的高頻問題,形成商事登記常見問題清單,并進行規范解答,進一步暢通咨詢渠道,提升服務質量,為群眾提供更加高效便捷的服務,全面提升廣大群眾的辦事體驗感。