新門店開業前60天店長入場搭建一線運營團隊,做好開業準備,在門店開業后能夠正常的運轉起來。關于門店人員的配備,市場上明顯有兩類不同的分支:一類分支是無限智能化,盡量減少一線人工;一類是部分智能化,適當的減少人工,但是人工仍然是一線不可缺少的一個方面,因為它要通過服務提高消費者的感受,窩趣是堅持這一類的。
窩趣輕社區的服務理念是給予朋友般的體貼服務和關懷,讓租客認知自我、享受品質、發現樂趣,不能僅靠冷冰冰的機器人,窩趣輕社區需配置基礎的人員架構,保障服務質量,提升租客體驗,不能一味的追求最低人房比。好的客戶體驗能帶來更高的客戶滿意度、更高的續租率、更穩定的持續增長的收益。
一、派遣專業店長
門店日常運營的核心是店長,窩趣的店長都是由窩趣學院培養的。經過窩趣學院培訓的人對于公司價值觀以及文化的認同感更強,便于降低溝通成本,提升組織的效率,也直接關系到窩趣的客戶滿意度。
在窩趣學院,員工入職以后,第一階段是理解和認同價值觀,所有的利益沖突都必須以客戶利益為第一原則。通過一個月的嚴格培訓,“責任”、“樂趣”、“創新”等關鍵詞將被深深烙在每一位員工的心中。第二階段,窩趣才會讓員工熟悉基本的運作標準和崗位操作。通過高強度的培訓,不僅能夠解決員工思想上、操作上和能力上的問題,最重要的是讓整個團隊運作變得高效。
通過窩趣學院培養出來的店長具備的6項基礎能力:
1、明確自己的角色及定位,自我約束
店長是門店的負責人,也是所有員工的準則和標尺
2、時效性、時間觀念
做事不拖拉,不散漫
3、學習能力
自主學習,不—定要比別人懂得多,但一定要比別人學得快,學得快比原來懂更重要
4、服務理念
服務態度、服務意識往往決定客戶粘性
5、策劃與實踐
店長接到公司的指令后,要如何傳達執行到?這就需要店長有足夠的策劃及實踐能力;店長必須決定執行業務的方法,安排一個進程表,并按部就班的推展計劃。而在實踐計劃的過程中,店長必須有管理時間和合理的分配人手的能力。
6、管理員工
作為一家門店的最高管理者,店長要管理全店的員工,對于他們的工作表現、態度、情緒必須了如指掌。對于表現好的員工要加以鼓勵;至于那些態度散漫不稱職的雇員則要加以警誡,并了解其中原因,從而提供協助。
二、崗位職責
窩趣門店的每個崗位應有明確的崗位職責:
店長:整體經營、文化建設及落地、公寓運作統籌規劃。
管家1:銷售、人員入住、退/換房、渠道維護、內部事務處理。
管家2:俱樂部維護、社群活動組織策劃、外部聯誼、住戶回訪、內部事務處理。
保潔PA(根據房量可兼職):保證公寓內環境干凈、整潔、設施清潔保養、租客房間清掃服務。
維修(根據房量可兼職):社區安全、硬件設施設備管理。
大堂區域所有公用設施的崗位運作由店長統籌安排,所有崗位的考核及工作流程由運營管理部確定。在項目籌建期,按照窩趣的運營標準對管家進行培訓,通過考核后到崗;項目運營期,管家、清潔、維修需全部到崗。
在門店爬坡期的情況下,人房比會有遞增的空間,比如窩趣的直銷鐵軍團隊會安排銷售到達新開業項目負責招租;但在達到穩定出租率的情況下人員編制會減少,直銷鐵軍則前往下一個新開業項目。
三、儀容要求
一線運營人員的儀容儀表,要求著工衣、樸素大方、干凈利落、注意細節。
發型:男生要求樸素大方,修剪考究;女生要求美觀大方,經常梳理。
面容:男生要求大方得體,干凈利落;女生應化淡妝,不濃妝艷抹。
個人形象:注重細節,提升修養,如不吃氣味重的食物,不在前臺進食等。
其次是物品陳列,應有具體的標準規范,讓員工清楚了解每個環節點的具體內容,要求合理大方、干凈整潔、規范整齊,安全保障、線不外露、井然有序。
四、門店成本控制
店長應對社區資源進行合理規劃分配,并合理控制各種能耗支出,將運營成本降到最低。
1.合理控制人員薪資成本,調動人員積極性,使員工工作效率最高,勞動力飽和。
2.按照房間數制定合理的人員數量及崗位編制
3.社區采購成本控制及采購渠道優化,最大化成本控制能耗。
4.對社區公共區域水電等能耗使用情況及時掌握,節能減排,減少浪費。如燈光可劃分為白天模式、晚間模式、深夜模式,給租客帶來安全感的同時又能合理的節能。
免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。